WPS打印配置未挑选打印机时自动打印的化解方式 wps打印配置未挑出怎么办
在日常办公中,WPS办公软件广泛应用于文档编辑和打印操作。然而,许多用户在运用WPS打印时会遇到壹个困扰的难题——未选择打印机就直接打印。这种情况不仅浪费纸张,还也许导致文档打印错乱,给职业带来不必要的麻烦。为了化解这一难题,这篇文章小编将将说明怎样通过配置来避免WPS打印时出现自动打印的情况,并提供一些实用的操作诀窍,帮助用户更好地管理打印职业。
一、WPS打印经过中未选择打印机的缘故解析
在运用WPS进行打印时,默认情况下,软件会根据操作体系中的配置自动选择壹个可用的打印机。很多时候,用户并未特别关注打印机的选择,导致打印机未选中或者选择了错误的打印设备。尤其是在多人共享打印机或不同打印机连接的情况下,WPS也许会选择默认打印机,而用户并未察觉,结局导致文档自动打印到其他设备上。
除了这些之后,操作体系本身的打印配置也也许影响WPS的打印行为。某些情况下,操作体系会自动推送打印任务,而没有给出选择打印机的提示。这种设计虽然能够加速职业流程,但也增加了用户无法确认打印设备的风险,特别是在多人办公环境下,这种难题更为突出。
二、怎样避免WPS打印时未选择打印机直接打印
要化解WPS打印时未选择打印机的难题,可以通过下面内容几种方式来避免打印自动发生:
1. **调整WPS打印配置**:首先,打开WPS软件,进入“文件”菜单,选择“打印”选项。在打印窗口中,点击“打印机”下拉菜单,确保选择正确的打印机。如果没有看到合适的打印机,用户可以在“打印机管理”中查看体系中已配置的设备,手动选择目标打印机。
2. **关闭默认打印机功能**:如果体系配置为自动选择默认打印机,可以尝试关闭此功能。用户可以进入“控制面板”中的“设备和打印机”选项,右击当前的默认打印机,关掉配置为默认打印机。在WPS中打印时,体系将不再自动选择打印机,用户可以手动选择所需的打印设备。
3. **选择打印前确认配置**:为了避免每次打印时都忘记选择打印机,可以在WPS的打印配置中选择“打印前询问”或“每次打印时手动选择打印机”。这样,每次执行打印操作时,WPS都会弹出提示框,提醒用户确认打印设备,确保选择正确的打印机。
三、其他优化WPS打印操作的诀窍
除了避免未选择打印机直接打印,用户还可以采取一些其他措施,进一步优化WPS打印操作,进步职业效率:
1. **配置打印预览**:每次打印前,开始“打印预览”功能可以帮助用户检查文档格式、排版以及打印内容是否符合标准。这样可以避免因配置不当或文档格式难题造成的多次打印浪费。
2. **批量打印操作**:在需要打印多个文档时,可以利用WPS的批量打印功能,选择多个文件进行批量操作。这样可以节省每次打印时选择打印机和文件的时刻,进步职业效率。
3. **运用PDF格式打印**:如果打印的文档不需要即时输出,可以将文档保存为PDF格式,直接通过PDF查看器进行打印。这样可以避免WPS在打印经过中出现意外的打印设备选择难题。
小编认为啊,化解WPS打印时未选择打印机自动打印的难题,决定因素在于合理配置打印配置、加强打印前的确认操作,并善于利用其他优化诀窍。通过这些操作,用户可以避免不必要的打印错误,进步职业效率。